Wir sind in der Allgeier Experts der Spezialist für Personaldienstleistung in den Bereichen IT und Engineering. In den vergangenen 30 Jahren haben wir uns zu einem der größten spezialisierten Personaldienstleister entwickelt - und wir sind weiter auf Wachstumskurs. Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten bei namhaften Kunden in ganz Deutschland!

Für unseren Konzernkunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort in Karlsruhe, einen Sekretär (m/w/d).
 

Sekretär (m/w/d) am Standort Karlsruhe

Ihre Aufgaben

  • Führen des Sekretariats
  • Klären und Verfolgen von Sachvorgängen, Vorbereitung von Unterlagen, Aufgaben- und Rücklaufnachverfolgung, Terminmanagement, Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen/Telefonkonferenzen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung
  • Schreiben und Anträge vorbereiten/bearbeiten
  • Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen
  • Vertretung anderer Sekretariate

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung (z.B. Europa-Sekretär*in) oder vergleichbar
  • Relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicher in der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Interessante Aufgaben und sehr gute Perspektiven
  • Tarifverträge nach iGZ / DGB 
  • Wir zahlen ein fixes und i.d.R. übertarifliches Monatsgehalt (auf Basis 40 Std./Woche) 
  • Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage 
  • Sie erhalten volle Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall 
  • Wir zahlen Zuschläge für Sonn- und Feiertage, Nachtarbeit sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
  • Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Niederlassung, der Sie betreut 
  • Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterveranstaltungen 
  • Profitieren Sie von Prämienprojekten wie z.B. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" 
  • Als Mitarbeiter erhalten Sie exklusive Rabatte im Allgeier Einkaufsportal 

INTERESSIERT?
DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Füllen Sie einfach unter www.allgeier-experts-pro.com unsere Expressbewerbung aus, dann können wir Ihnen umgehend passende Jobangebote unterbreiten.

Auch wenn dieses Jobangebot nicht zu 100% zu Ihnen passt, geben Sie uns bitte trotzdem die Chance, Sie kennenzulernen.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Allgeier Experts Pro GmbH

Rita-Maiburg-Straße 4
70794 Filderstadt